Documentos centralizados
Carregue, consulte e organize documentos por título, obra, entidade, trabalhador ou equipamento.
✓ObraDocs
Gestão documental simples, segura e antecipada
Os documentos certos. Válidos. Organizados. Sempre disponíveis.
O ObraDocs centraliza documentos de empresas, obras, trabalhadores, fornecedores e equipamentos, controla validades e envia alertas antes de existir um problema.
✓ Alertas automáticos✓ Histórico e rastreabilidade✓ Acesso em qualquer dispositivo
Painel documental Cloud
OBRADOCSConformidade
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Válidos184
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A expirar12
×
Expirados3
93%
Controlo documental
Toda a documentação num único lugar.
Substitua pastas dispersas, folhas de cálculo e verificações manuais por uma plataforma organizada e preparada para crescer com a empresa.
Validades e alertas
Defina validade obrigatória, antecedência do alerta e receba avisos antes de cada documento expirar.
Obras e entidades
Associe documentação a clientes, fornecedores, subempreiteiros, obras e restantes entidades.
Perfis e permissões
Controle o acesso por utilizador e perfil, mantendo cada pessoa focada na informação necessária.
Pesquisa e filtros
Encontre rapidamente documentos por estado, título, obra, entidade, validade ou período.
RGPD e conservação
Apoio à conservação documental, bloqueio legal, auditoria e gestão dos direitos dos titulares.
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Válidos184
+8!
A expirar12
30 dias×
Expirados3
Ação93%Conformidade
Antecipar em vez de reagir
Saiba o que está válido, o que precisa de atenção e o que já expirou.
O painel transforma a documentação num processo visual e controlável. A equipa identifica prioridades imediatamente e reduz o risco de falhas, atrasos e documentos fora de validade.
- Estados visuais por documento
- Alertas configuráveis por antecedência
- Informação organizada por obra e entidade
- Histórico das ações realizadas
Processo simples
Do carregamento ao alerta, sem complicações.
Configure
Crie os títulos documentais, validades e regras de alerta.
Carregue
Associe cada ficheiro à obra, entidade ou responsável correto.
Acompanhe
Consulte o painel e receba alertas antes do fim da validade.
Comprove
Pesquise, filtre e apresente rapidamente a documentação necessária.
ObraDocs
Conformidade93%
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Válidos184
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A expirar12
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＋ Upload
No escritório ou no terrenoPedir demonstração
A documentação acompanha a equipa.
O ObraDocs funciona no computador, tablet e smartphone. Consulte estados, procure documentos e carregue ficheiros onde o trabalho acontece.
✓Consulta rápida no smartphone
✓Carregamento de documentos no terreno
✓Filtros e pesquisa imediata
✓Acesso seguro através do navegador
Resultados para a empresa
Menos tempo à procura. Menos risco. Mais controlo.
Produtividade
Reduza o tempo gasto a procurar, confirmar e pedir documentação.
Prevenção
Atue antes da expiração e evite surpresas em obra, auditorias ou acessos.
Organização
Crie uma fonte única e consistente para toda a documentação operacional.
✓ObraDocs
Quer ver o ObraDocs com os documentos da sua realidade?
Marcamos uma demonstração por Teams e mostramos como configurar obras, entidades, títulos, validades e alertas.