Zentrale Dokumente
Dokumente hochladen, bearbeiten, anzeigen und löschen – alle Informationen bleiben strukturiert und zentral verfügbar.
✓iDocGest
Sicheres, mandantenfähiges SaaS-Dokumentenmanagement
Alle Unternehmensdokumente. Strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar.
iDocGest ist eine mandantenfähige SaaS-Plattform, die Dokumente nach Zugriffsprofil, Dokumenttyp, Kunde und Projekt organisiert. Benutzerbezogene Berechtigungen und eine schnelle Suche sorgen dafür, dass Informationen auf jedem Gerät sofort verfügbar sind.
✓ Mandantenfähiges SaaS✓ Zugriffsprofile und Berechtigungen✓ Zugriff auf jedem Gerät
iDocGest-Dashboard Cloud
IDOCGEST SaaSCompliance
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Zentrale Dokumentenverwaltung
Dokumente, Kunden, Projekte und Zugriffsrechte an einem Ort.
Ersetzen Sie verstreute Ordner und einzelne Dateien durch eine SaaS-Plattform, die für mehrere Unternehmen, Abteilungen und Teams ausgelegt ist.
Dokumenttypen
Legen Sie Dokumenttypen an und passen Sie sie an die Dokumentenstruktur des jeweiligen Unternehmens an.
Kunden und Projekte
Ordnen Sie jedes Dokument einem Kunden und Projekt zu und finden Sie die benötigten Informationen schnell wieder.
Zugriffsprofile und Berechtigungen
Der Administrator definiert Zugriffsprofile. Jeder Benutzer sieht nur die Dokumente, die den ihm zugewiesenen Profilen entsprechen.
Dynamische Suche
Suchen und filtern Sie dynamisch nach Zugriffsprofil, Dokumenttyp, Kunde und Projekt.
Mandantenfähiges SaaS
Jedes Unternehmen arbeitet in einer getrennten, kontrollierten Umgebung, die mit zusätzlichen Benutzern und Abteilungen mitwachsen kann.
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Ação93%Compliance
Die richtigen Informationen für jeden Benutzer
Steuern Sie, wer Dokumente einsehen und wer neue Dokumente hinzufügen darf.
Konfigurierbare Zugriffsprofile ermöglichen reinen Lesezugriff für Benutzer mit Abfragerechten. Andere Benutzer können Dokumente nur innerhalb der Profile hinzufügen, für die sie berechtigt sind.
- Zugriffsprofile nach Abteilung oder Funktion
- Benutzer mit reinem Lesezugriff
- Dokumente nach Kunde und Projekt organisiert
- Zentrale Verwaltung der Berechtigungen
Einfacher Ablauf
Von der Einrichtung bis zur Suche – ohne unnötige Komplexität.
Einrichten
Zugriffsprofile, Dokumenttypen, Kunden und Projekte anlegen.
Hochladen
Datei hochladen und dem richtigen Zugriffsprofil, Dokumenttyp, Kunden und Projekt zuordnen.
Suchen
Dokumente mithilfe dynamischer Filter und der Suche schnell finden.
Verwalten
Zusatzdaten direkt im Dokumentformular hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
ObraDocs
Compliance93%
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＋ Upload
Im Büro oder vor OrtDemo anfragen
Ihre Dokumente sind überall dort verfügbar, wo Ihr Team arbeitet.
iDocGest funktioniert auf Computer, Tablet und Smartphone. Dokumente können direkt im Browser angezeigt, gesucht und hochgeladen werden – unabhängig vom Standort.
✓Schneller Zugriff per Smartphone
✓Dokumente direkt vor Ort hochladen
✓Sofortige Filter und Suche
✓Sicherer Browserzugriff
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Weniger verstreute Dateien. Mehr Sicherheit. Mehr Kontrolle.
Produktivität
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten in Ordnern, E-Mails und einzelnen Dateien.
Sicherheit
Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer nur die Dokumente sieht, die seinen Zugriffsprofilen zugeordnet sind.
Organisation
Schaffen Sie eine zentrale, verlässliche Informationsquelle für die gesamte Unternehmensdokumentation.
✓iDocGest
Möchten Sie iDocGest jetzt ausprobieren?
iDocGest ist eine SaaS-Anwendung und kann direkt online getestet werden. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen die Lösung auch in einer Demo, abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.