Documents centralisés
Importez, modifiez, consultez et supprimez des documents tout en conservant l’ensemble des informations organisées et accessibles au même endroit.
✓iDocGest
Gestion documentaire SaaS multi-entreprises, simple et sécurisée
Tous les documents de votre entreprise. Organisés, sécurisés et accessibles.
iDocGest est une plateforme SaaS multi-entreprises qui organise les documents par profil d’accès, type de document, client et projet, avec des autorisations par utilisateur et une recherche rapide depuis n’importe quel appareil.
✓ SaaS multi-entreprises✓ Profils et autorisations✓ Accès depuis n’importe quel appareil
Tableau de bord iDocGest Cloud
IDOCGEST SaaSConformité
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Gestion documentaire centralisée
Documents, clients, projets et accès réunis au même endroit.
Remplacez les dossiers dispersés et les fichiers isolés par une plateforme SaaS conçue pour plusieurs entreprises, services et équipes.
Types de documents
Créez et gérez des types de documents adaptés à l’organisation documentaire de chaque entreprise.
Clients et projets
Associez chaque document à un client et à un projet afin de retrouver rapidement la bonne information.
Profils d’accès et autorisations
L’administrateur définit les profils d’accès et chaque utilisateur ne peut consulter que les documents correspondant aux profils qui lui ont été attribués.
Recherche dynamique
Recherchez et filtrez dynamiquement par Profil d’accès, Type de document, Client et Projet.
SaaS multi-entreprises
Chaque entreprise travaille dans un environnement séparé et contrôlé, conçu pour évoluer avec de nouveaux utilisateurs et services.
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Ação93%Conformité
La bonne information pour chaque utilisateur
Maîtrisez qui peut consulter les documents et qui peut en ajouter.
Grâce aux profils d’accès configurables, les utilisateurs en consultation disposent d’un accès en lecture seule, tandis que les autres ne peuvent ajouter des documents que dans les profils auxquels ils sont autorisés.
- Profils d’accès par service ou fonction
- Utilisateurs en consultation avec accès en lecture seule
- Documents organisés par client et projet
- Gestion centralisée des autorisations
Processus simple
De la configuration à la consultation, sans complexité inutile.
Configurez
Créez les profils d’accès, types de documents, clients et projets.
Importez
Importez le fichier et associez-le au bon profil d’accès, type de document, client et projet.
Consultez
Retrouvez rapidement les documents grâce aux filtres dynamiques et à la recherche.
Administrez
Ajoutez, modifiez ou supprimez les données auxiliaires sans quitter le formulaire du document.
ObraDocs
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＋ Upload
Au bureau ou sur le terrainDemander une démonstration
Vos documents accompagnent votre équipe.
iDocGest fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone. Consultez, recherchez et importez des documents depuis le navigateur, où que vous soyez.
✓Consultation rapide sur smartphone
✓Import de documents sur le terrain
✓Filtres et recherche instantanés
✓Accès sécurisé via le navigateur
Des résultats concrets pour l’entreprise
Moins de fichiers dispersés. Plus de sécurité. Plus de contrôle.
Productivité
Réduisez le temps consacré à rechercher des documents dans des dossiers, e-mails et fichiers isolés.
Sécurité
Assurez-vous que chaque utilisateur ne voie que les documents correspondant à ses profils d’accès.
Organisation
Créez une source unique et cohérente pour l’ensemble de la documentation de l’organisation.
✓iDocGest
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iDocGest est une solution SaaS qui peut être testée directement en ligne. Nous pouvons également organiser une démonstration adaptée aux besoins de votre entreprise.