Documentos centralizados
Carregue, edite, consulte e elimine documentos, mantendo toda a informação organizada e disponível num único local.
✓iDocGest
Gestão documental SaaS multiempresa, simples e segura
Todos os documentos da empresa. Organizados, seguros e acessíveis.
O iDocGest é uma plataforma SaaS multiempresa que centraliza documentos por perfil de acesso, tipo, cliente e projeto, com permissões por utilizador e pesquisa rápida em qualquer dispositivo.
✓ SaaS multiempresa✓ Perfis e permissões✓ Acesso em qualquer dispositivo
Painel iDocGest Cloud
IDOCGEST SaaSConformidade
↻✓
Válidos184
!
A expirar12
×
Expirados3
93%
Gestão documental centralizada
Documentos, clientes, projetos e acessos num único lugar.
Substitua pastas dispersas e ficheiros isolados por uma plataforma SaaS preparada para várias empresas, departamentos e equipas.
Tipos de documento
Crie e mantenha tipos de documento adaptados à estrutura documental de cada empresa.
Clientes e projetos
Associe cada documento a clientes e projetos e encontre rapidamente a informação certa.
Perfis de acesso e permissões
O administrador define perfis e cada utilizador acede apenas aos documentos correspondentes aos perfis que lhe foram atribuídos.
Pesquisa dinâmica
Pesquise e filtre dinamicamente por Perfil, Tipo de documento, Cliente e Projeto.
SaaS multiempresa
Cada empresa trabalha num ambiente separado e controlado, preparado para crescer com novos utilizadores e departamentos.
✓
Válidos184
+8!
A expirar12
30 dias×
Expirados3
Ação93%Conformidade
Informação certa para cada utilizador
Controle quem consulta e quem pode introduzir documentação.
Com perfis de acesso configuráveis, os utilizadores de consulta trabalham em modo de leitura e os restantes podem introduzir documentos apenas dentro dos perfis autorizados.
- Perfis de acesso por departamento ou função
- Utilizadores de consulta apenas com leitura
- Documentos organizados por cliente e projeto
- Administração centralizada de permissões
Processo simples
Da configuração à consulta, sem complicações.
Configure
Crie perfis de acesso, tipos de documento, clientes e projetos.
Carregue
Carregue o ficheiro e associe-o ao perfil, tipo, cliente e projeto corretos.
Consulte
Encontre rapidamente a documentação através dos filtros dinâmicos e da pesquisa.
Administre
Adicione, edite ou elimine dados auxiliares sem abandonar o formulário de documentos.
ObraDocs
Conformidade93%
✓
Válidos184
!
A expirar12
✓
!
＋ Upload
No escritório ou no terrenoPedir demonstração
A documentação acompanha a equipa.
O iDocGest funciona no computador, tablet e smartphone. Consulte, pesquise e carregue documentos através do navegador, onde quer que esteja.
✓Consulta rápida no smartphone
✓Carregamento de documentos no terreno
✓Filtros e pesquisa imediata
✓Acesso seguro através do navegador
Resultados para a empresa
Menos ficheiros dispersos. Mais segurança. Mais controlo.
Produtividade
Reduza o tempo gasto a procurar documentos em pastas, e-mails e ficheiros isolados.
Segurança
Garanta que cada utilizador vê apenas os documentos correspondentes aos seus perfis de acesso.
Organização
Crie uma fonte única e consistente para toda a documentação da organização.
✓iDocGest
Quer experimentar o iDocGest agora?
O iDocGest é SaaS e pode ser testado diretamente online. Também podemos preparar uma demonstração orientada para a realidade da sua empresa.